离任审计作为审计业务的一大类别,一直颇受企业和有关部门重视。通常,离任审计的被审计群体相当庞大,而且审计种类也颇为多样。简而言之,离任审计是指对领导干部及企业负责人整个任职期间所承担经济责任履行情况进行的审查、鉴证和总体评价活动。这一活动对于规范领导干部和企业负责人的经营思想和经营行为,维护其合法权益和揭露非法行为都具有十分重要的意义。

离任审计是什么?

离任审计是审计人员对受托管理资财的运用及其效果所负责任进行的监督、评价活动。其理论根据为:审计是因两权分离后受托经济责任的产生而产生的,归根到底审计就是审查资财管理者对资财所有者应履行的经济责任。现代审计中的财务审计和管理审计,是离任审计的两种表现形式。前者审查资产、负债和损益情况,后者审查资金运动的效果和效率情况。

那么,在具体开展离任审计的过程中,审计人员都需要重点关注哪些方面的内容呢?接下来,北京审计公司将带领大家对其进行简要了解。

一般而言,有关于离任审计重点关注方面,其主要表现在:

1、审决策。离任审计之所以要关注决策,是因为决策的制定是建立在权利设置的基础上的。因此,审计人员在审计期间,就需要重点关注企业责任人负责期间,哪些项目或者是行为决策由其作出,尤其是在审批权限执行、项目效果验收、评价等方面。

2、审业绩。审业绩是对企业责任人负责期间的业绩指标完成情况进行地审计。通常,如果是责任人离职,这点就不作为重点考虑。但如若是企业内部调整,就需重点对其负责期间的各个管理要素进行再次确认,包含销量、产量、利润等方面。此外,对其负责期间的绩效、预算管理、项目季度、成本控制等可能影响业绩的方面,也需进行相关审计。

3、审财务数据。企业责任人的业绩最终会在财务数据上得到真实反映。所以,在开展离任审计期间,审计人员就需要对其任职期间财务数据的真实性、准确性、完整性做出评价,并梳理、分析其在职期间形成的坏账、损失或者负债等。

4、审非财务信息。事实上,对于离任审计来说,非财务信息的确认是重中之重,因为它不仅能够影响到业务的交接和衔接,而且还会影响到企业后续的业务管理。因此,在该审计方面,审计人员就应重点审查:未执行完的合同、可能存在的抵押担保、未决诉讼、遗留问题、举报行为及其他未尽事宜等。

离任审计的四种类型

一、晋升到更高一级管理岗位下的离任审计

被审计人晋升到更高一级管理岗位,说明被审计人的经营业绩和管理能力得到了高层领导的认可。内部审计师应该更多关注此类被审计人的经营业绩的真实性以及管理中是否存在重大决策失误和控制缺陷。

二、平级调动到其他管理岗位下的离任审计

对于平级调动到其他管理岗位的被审计人,内部审计师要更多关注被审计人原职责范围内的未尽事项,例如是否存在隐藏的历史欠账,是否存在涉及重大金额的口头承诺、财务状况是否真实等等。

三、降职到其他管理岗位或者待岗下的离任审计

被降职或待岗的被审计人,意味着高层领导对其的否定或不认可。被降职或待岗的被审计人,要么连续完不成计划任务,要么因为管理上的疏漏而已经使单位损失,要么是因为存在明显的违规事项,等等。对于这种类型的被审计人,内部审计师应该从他们“失败”或“错误”的地方作为切入点,排查是否存在更为广泛的问题规律。

四、离开本企业组织下的离任审计

离开企业组织的被审计人,也要区分至少两种情况,一是离开企业组织到行业内的其他企业组织。二是离开企业组织到行业外的其他企业组织或者退休。首先,这两种情况下,无论哪一种,内部审计都要对被审计人管理下的单位的资金和资产安全给予更多关注,因为,一旦被审计人离开组织,再想让他配合来获取管理信息已经是很难很难了。另外,对于第一种情况,内部审计师还应该关注被审计人离职的原因、被审计人所在单位的人事动向以及组织的商业机密等等。

综上,北京审计公司提示,开展离任审计,务必要对上述重点关注内容进行详细审查,这样才能够为组织人事部门正确、科学地考核和任用干部提供真实参考依据。另外,北京地区企业在经营过程中如若存在离任审计服务需求,也可以寻求专业北京审计公司进行业务委托!

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