注册公司审计验资政策
现在注册公司如果没有特殊要求则不需要办理审计验资,直接办理工商税务登记即可。一般注册资本在实缴的情况下需要审计验资,主要目的是验证企业确实已经打入注册资金。现在,注册公司的门槛降低了,注册资金只需要认缴就可以,验资的流程也取消了。当然,某些特殊行业依然需要做审计验资,例如:基金、金融、保险等公司仍然需要审计验资。
一、为什么要做审计验资?
1、审计:分政府审计和注册会计师审计。政府审计由审计局依法进行的审计。 注册会计师审计,是由会计师事务所接受委托,派出注册会计师进行的审计,比如对会计报表的审计、企业委托的专项审计等。
审计是注册会计师及会计师事务所的法定业务之一,主要是对企业审计期间的会计报表数据发表审计意见,合理地保证会计报表使用人确定已审会计报表的可靠程度。企业进行审计的主要目的是用于:办理营业执照的工商年检、税务清算、税务注销,银行贷款,项目投标,股东了解经营情况,企业收购、重组、兼并等。
2、验资: 设立公司或其它企业,首先由股东(公司)或其它出资人(非公司制企业)按照章程规定向企业缴纳出资额(资本)。然后委托会计师事务所的注册会计师予以验证,并出具报告。
验资是指注册会计师依法接受委托,按照实务公告第一条的要求,对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验,并出具验资报告。
(1)在被审验单位向企业登记机关申请设立(开业)登记;
(2)出资者分期缴纳注册资本;
(3)企业新设合并、分立,或企业改制时以部分资产进行重组,通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业,新设立的企业向工商行政管理部门申请设立登记。
(4)被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本,增加实收资本(股本);
(5)被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本);
(6)出资者将其对被审验单位的债权转为股权;
(7)被审验单位因合并增加实收资本(股本);
(8)被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本);
(9)被审验单位整体改制,包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转;
二、审计验资注意事项
1、按照目前的规定,办理工商变更登记涉及到注册资本增减,都要会计师事务所注册会计师验证,并提供验资报告。
2、验资不等于审计。也不会对每一个账簿、每一张凭证进行检查。(本次增加的出资当然要逐笔进行验证)。但是因为验资报告要发表意见,变更验资还要表述变更前的注册资本和实收资本情况,截至某日止累计实收资本情况,所以要关注本次变更前的资本实收情况,有没有抽逃或变相抽逃情况,就要执行审计程序以查明变更前的实收资本情况。包括原实收资本的入账情况、往来帐户有没有异常情况、与投入资本有关的资产有没有异常等等,还要查阅近期的财务报表,有没有因为严重亏损致使企业净资产小于注册资本、实收资本等情况。所以如果没有正常的会计账簿资料,上述程序无法完成。
3、没有正规票据的固定资产与实收资本无关,验资是不管的。
4、会计师事务所可以受托理账。
三、办理验资需要提供什么材料?
通常情况,办理验资报告需要的材料有以下几部分组成:
1、委托人委托验资机构验资需按规定办理委托手续,填写委托书;
2、公司章程;
3、公司名称预先核准通知书;
4、投资单位上月末资产负债表;
5、投资人的合法身份证明;
6、各类资金到位证明:
(1)以货币出资的应提交银行进帐单、对帐单与询证函(需在银行开设公司验资帐户);
(2)以非货币出资的,应提交经有法定评估资格的机构评估的报告书和财产转移手续;
(3)以新建或新购入的实物作为投资的,也可以不经过评估,但要提供合理作价证明。建筑物以工程决算书为依据,新购物品以发票上的金额为出资额。
7、验资机构要求提交的其他文件。
验资后,验资机构应出具验资报告,连同验资证明材料及其他附件,一并交与委托人,做为申请注册资本的依据。
依照《公司法》规定,公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资证明,验资机构出具的验资证明是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定,法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所,具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。
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