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如何更换公章?更换公司公章材料及流程

2022-01-19 00:00:00
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来源:企常青

  公章损坏或者丢失,一定要及时更换,此外,丢失的公章要登报公示。如何更换公司公章呢?接下来,企常青为您整理介绍更换公章的材料及流程。

  一、更换公司新公章需要准备的资料

  1、单位介绍信;

  2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;

  3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;

  4、更换公章的应同时上交原使用公章。

  机关、团体、企事业单位需刻制公章的,须经公安分局治安大队批准,并办理公章刻制换信手续。刻好后须将印章送交公安机关盖章备案。

  二、跟换公司新公章的具体流程

  申请人持有关证明材料到公安部门综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制。到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。

  其实,跟换新公章说容易也容易,说麻烦确实麻烦;用公司证明去刻制一枚新公章(很容易的事),但启用新公章停用旧公章的通知函要发到银行、工商、质监、税务、人保----等相关部门(这里指公章内容更变)。具体流程如下:

  1、申请刻制公章,需持相关证明材料(刻制证明(申请)、《营业执照》或统一社会信用代码证书复印件、法定代表人(负责人)和经办人身份证复印件各一份、单位介绍信或法定代表人(负责人)授权委托书等)。

  2、到公安机关许可的刻制企业,由刻制企业审核录入黄冈市印章治安管理信息系统,系统根据录入信息自动生成芯片和印章编码;刻制企业从印章系统数据库下载公章信息刻制公章。同时扫描相关资料上传系统建立电子档案。

  3、印章制作完后,系统自动生成《湖北省黄冈市印章备案登记单》,刻制企业将制作的印章在《备案登记单》上留存印模,连同相关证明材料一并交县级公安机关治安部门办理备案手续。

  4、公安机关治安部门收到相关资料后,核查有关材料和信息,并在《备案登记单》上加盖县级公安机关特行管理专用章。相关证明材料留档备查。

  6、公章刻制企业发放公章时,应出具由县级公安机关盖章的《xx市公章备案登记单》,领章人签名领取。

  三、公章保管注意事项

  公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

  公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

  1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

  2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。


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