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如何办理股份有限公司的变更登记

2017-05-03 00:00:00
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来源:企常青

  一、法定依据

  《中华人民共和国公司法》第七条二款:“公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。”《中华人民共和国公司登记管理条例》第二条:“有限责任公司和股份有限公司(以下统称公司)设立、变更、终止,应当依照本条例办理公司登记。”

  二、申请条件

  依照《公司法》作出的变更出决议或者决定

  三、申报资料

  (一)、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司盖章)。

  (二)、公司委托代理人的授权委托书及代理人身份证复印件(公司盖章)。

  (三)、法人股东出具的委派人员参加股东会的委派书(盖法人股东公章)及被委派人身份证复印件。

  (四)、新股东的主体资格证明或自然人身份证明;

  企业提交营业执照副本复印件;事业法人提交事业法人登记证书复印件;社团法人提交社团法人登记证复印件;民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件;自然人提交身份证复印件。

  (五)、股东大会或董事会对登记事项作出变更决定并形成的纪要(股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字;)。

  (六)、提交与股东会、董事会决定变更事项相对应的文件或证件:

  1、变更名称:提交名称变更核准通知书。

  2、变更地址:自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。

  3、变更法定代表人:根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;

  4、变更注册资本:提交依法设立的验资机构出具的验资证明。公司减少注册资本的,提交刊登减资公告的报纸报样。

  5、变更股东:提交股权转让协议或者股权交割证明(由转让双方签署,股东或发起人为自然人的由本人签字;自然人以外的股东或发起人加盖公章)以及新股东的主体资格证明或自然人身份证明(企业提交营业执照副本复印件;事业法人提交事业法人登记证书复印件;社团法人提交社团法人登记证复印件;民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件;自然人提交身份证复印件)。

  6、变更企业类型:提交相关批准文件。

  7、变更经营范围:涉及前置许可项目的,须提交相关部门的许可证或审批文件。

  8、变更股东或发起人名称或姓名:企业提交名称《准予变更登记通知书》复印件;事业法人、社团法人提交、民办非企业单位提交有关登记机关准予变更的证明;自然人提交公安部门的证明。

  9、变更公司董事、监事、经理、修改未涉及登记事项的公司章程:提交相应材料到工商局备案。

  (七)、公司章程修正案或修改后新章程(公司法定代表人签署)。

  (八)、公司营业执照正、副本。

  注:以上文件、证件未注明提交复印件的均应提交原件。提交复印件的,需在复印件上注明“内容与原件一致”并盖本单位公章或被委托人签字,同时提供原件供登记机关核对。

  四、办理程序

  (一)审查、受理;

  (二)核准、发照。

  五、办理时限

  (一) 法定期限10个工作日。

  (二) 承诺时限:3个工作日。

  六、收费依据、收费标准

  收费依据:《公司登记管理条例》第五十六条,价费字[1992]414号,川价费字[2000]21号,工商企字[1988]第279号。

  收费标准:1、变更登记费100元,营业执照副本10元/份;2、因注册资本增加而变更的,1000万元以内按0.8‰收取;超过1000万元的,其超过部分按0.4‰收取。注册资本超过一亿元的,超过部分不再缴纳。

  股份有限公司变更股权转让详解

  股权转让过程和流程:

  第一,通过公证,第二,通过工商变更。公证是为了证实所有当事人和文件的真实性和合法性,建议不要忽略其重要性;工商变更是为了获得法律上的确认,达到变更的最终目的。建议大型的股权变更还是要参考如下的文件流程手续,可以避免以后很多纠纷和法律问题。转让方、受让方需提供的材料清单:

  1、转受双方公司的营业执照或公司注册证书,可以到工商局打印工商信息单;

  2、法定代表人资格证明书多份,法定代表人身份证。以后如果法定代表人不能亲自办理的,还需提供授权委托书,受托人的身份证,法定代表人身份证影印件。

  3、如果转让方、受让方是有限责任公司,需提供本公司同意转让或受让股权的股东会决议(股东会决议应由各股东代表签名并盖公章,并明确授权某某人到某某地方签订股权转让协议书);如果转让方、受让方是个人,需提供本人身份证。

  4、如转让方或受让方是外商或港、澳、台商,所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证,香港公司的材料需经中国司法部指定的香港律师之一办理见证;其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证,并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。

  5、准备原来的验资报告(多份),涉及国有资产的,还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件,。

  6、以下是工商变更,填写公司变更登记申请书;关于变更(股权变更可能涉及名称、住所、法定代表人、股东、董事、监事、注册资本、经营范围、营业期限)的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);

  7、变更后的公司新章程或章程修正案;

  8、执照正本、所有的副本。

  9、公司原股东关于变更股东的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);

  10、新老股东签订的转股协议(双方自然人股东签字、法人股东盖章);

  11、董事、监事任职证明及简历表;

  12、法定代表人任职证明及简历表;

  13、新股东资格证明(自然人股东提交身份证复印件并出示原件,法人股东应提交加盖公章的企业法人营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人证书的复印件并出示原件);

  14、新股东是股份制或联营企业的须提交同意对外投资的股东会决议(是自然人股东的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);

  15、公司董事会成员、经理、监事会成员情况;

  16、股东代表委派证明(股东全是自然人不提交)。

  股份公司变更注意事项

  如果股东不变,只是股份变化,只要召开股东会并形成书面的变更决议,然后去工商部门去做变更登记;

  如果股东发生变化(增加、减少、更换),除了上述股东会决议之外,还应该有相应的股权转让协议、增资协议、减资协议等;如果是增资,还需要办理验资;如果是转让,需要税务局出具完税证明;然后才能去工商部门变更。

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