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人力资源备案办理需要什么条件?

2023-11-15 08:58:38
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来源:企常青

  人力资源许可证和人力资源备案包含允许的经营范围有些不同,人力资源服务许可证可能包含更多一些。所以在办理时,申请人可以根据实际情况,选择办理许可还是备案。

  对于经营人力资源服务的法人或组织,开展关于行业内供求信息的收集与发布、就业和创业指导,人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训等业务时,不需要申请人力资源服务许可证,但需要在相关部门进行备案。

  一、办理人力资源服务备案要具备的条件有

  1.企业有明确的机构名称、工作章程、服务范围和制度措施等;

  2.经营范围中涉及劳务派遣的情况下,注册资本需要200万元以上;

  3.有能开展业务的相适应的场所和设施;

  4.有独立承担民事责任的能力;

  5.法人、法定代表人等没有不良征信记录(如被列入银行征信黑名单、法院失信被执行人名单等);

  6.企业在申办时,没有未解决的劳动争议纠纷问题;

  7.法律、法规规定的其他相关条件。

  办理人力资源服务备案的顺序有申请——受理——审查——审定——予以备案——公布,由各县(市、区)的人力资源和社会保障局负责办理。

  一般备案的办理时限是15个工作日,不同地区可能会有不同的时限,以当地人社局规定为准。企业在法定工作日如果无法作出决定,经过机关度责任许可批准后,办理可以延长10个工作日。

  申请办理备案不需要费用,如果由第三方代办可能会产生服务费。

  二、人力资源服务备案的办理流程:

  1、准备备案材料:备案材料包括《人力资源服务机构备案申请表》、《人力资源服务机构法定代表人身份证》、《人力资源服务机构组织机构代码证》、《人力资源服务机构营业执照》、《人力资源服务机构劳务派遣业务许可证》等;

  2、提交备案申请:准备好备案材料后,到当地人力资源市场管理部门提交人力资源服务备案申请;

  3、审核备案材料:当地人力资源市场管理部门对备案材料进行审核,如发现问题会通知申请人进行修改或补充材料;

  4、现场检查:当地人力资源市场管理部门会对申请机构进行现场检查,主要考察机构的办公场所、经营资质、服务能力等;

  5、发放备案证书:审核通过并完成现场检查后,当地人力资源市场管理部门会发放人力资源服务备案证书,备案成功。

  三、人力资源服务备案需要资料如下:

  1、企业法人营业执照副本;

  2、企业组织机构代码证书副本;

  3、企业税务登记证副本;

  4、企业劳动合同备案证明等劳动用工证明材料;

  5、企业安全生产许可证或安全生产评价报告;

  6、人力资源服务机构从业人员的身份证明及从业资格证明;

  7、人力资源服务机构的服务项目计划书、服务协议、服务规程等相关文件。

  综上所述,备案后需要遵守相关法律法规,规范经营行为,确保服务质量和安全,以保障自身和他人的合法权益。




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