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公司变更登记文件包括哪些?

2017-03-29 00:00:00
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来源:企常青

  公司在设立登记的时候就确定了企业各类具体的信息,如果企业在后期需要变更某些事项时,是可以依法申请变更的。但很多时候大家不知道公司变更时需要提交什么哪些文件?下面企常青小编就来为大家介绍公司变更登记文件相关内容。

  一、企业变更需要提供哪些文件?

  01.公司名称变更

  公司名称变更需在公司成立满一年后进行,变更完公司名称,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应变更。

  需提供的变更资料

  1.《公司登记(备案)申请书》。

  2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

  3.国家工商行政管理总局《关于调整工商登记前置审批事项目录的通知》(以下简称“目录”)规定公司变更名称必须在登记前报经批准的项目,提交“目录”规定的批准文件或者许可证件的复印件。

  4.关于修改公司章程的决议、决定。

  (1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

  (2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。

  (3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

  (4)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

  5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。

  6.名称变更应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。

  7.营业执照正、副本。

  02.公司注册资本变更

  即公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,需及时在工商局进行变更。通常情况下,减资比增资办理难,办理周期较长。

  需提供的变更资料1.《公司登记(备案)申请书》。

  2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

  3.国家工商行政管理总局《关于调整工商登记前置审批事项目录的通知》(以下简称“目录”)规定公司变更注册资本必须在登记前报经批准的项目,提交“目录”规定的批准文件或者许可证件的复印件。

  4.关于修改公司章程的决议、决定。

  (1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

  (2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。

  (3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

  (4)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

  5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。

  6.减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的报样和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。

  7.营业执照正、副本。

  03.公司注册地址变更

  随着公司的经营发展,公司经营地址发生了变化,这时候公司应及时将营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。

  需提供的变更资料

  1.法定代表人签署的《企业变更(备案)登记申请书》(原件1份)。

  2.经办人身份证明(复印件1份,验原件)。

  3.公司关于变更事项的决议或决定(公司决定由法定代表人签署,盖公章)(原件1份)。

  4.修改后的公司章程(由股东签署,加盖公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人签署,加盖公章)(原件1份)。

  5.企业法人营业执照正本和全部副本(原件)。

  04.公司经营范围变更

  当公司拓展新业务或者调整业务领域时,需要及时到工商部门变更经营范围。当新增经营范围时,如果涉及到资质审批,还需要及时申请相关资质。

  需提供的变更资料

  1.《公司登记(备案)申请书》。

  2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

  3.关于修改公司章程的决议、决定。

  (1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

  (2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。

  (3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

  (4)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

  4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。

  5.公司申请登记的经营范围中有国家工商行政管理总局《关于调整工商登记前置审批事项目录的通知》(以下简称“目录”)规定必须在登记前报经批准的项目,提交“目录”规定的批准文件或者许可证件的复印件。

  审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限分支机构经营)”字样。

  6.营业执照正、副本。

  05.公司高管信息变更

  如果公司有董事、法人、监事、经理等发生变动,也需及时到工商部门进行变更,在现实社会经济中,该项变更在经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。

  需提供的变更资料

  1.《公司登记(备案)申请书》。

  2.变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件;董事、监事变动的,提交有关董事、监事任职发生变动的文件。

  3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

  4.已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本。

  二、企业变更注意哪些事项?

  (一)需要准备规定由公司法定代表人亲自签署的《公司变更登记申请书》文件材料。

  (二)公司负责人亲自签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》以及指定代表或者委托代理人的身份证证明的复印件(经本人签字),并且注意要署明具体委托的事项、被委托人的权限以及委托期限。

  (三)公司章程修正案(修改之后的章程文件)。

  (四)变更相关登记事项还需要提交下面的文件:

  1、名称变更:企业名称要变更得事先核准通知书,法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须是报经批准了的,需要提交有关的批准文件或者许可证书复印件文件;

  2、经营范围变更:法律、行政法规和国务院决定规定经营范围必须是报经批准的,需要提交有关的批准文件或许可证书复印件文件(这个一般很少人会更改的),法律、行政法规中规定变更经营范围是必须报经相关部门批准的,需要提交有关部门的批准文件;

  3、公司注册资本变更:《公司股东(发起人)出资情况表》文件、股东会决议、决定或国资监管机构批准文件资料;公司减少注册资本的,需要提交刊登减资公告的报纸报样(这个是你公司的关键,要注意),法律、行政法规规定和国务院决定中规定公司变更注册资本必须是报经批准的,需要提交有关的批准文件资料或者许可证书的复印件;

  4、实收资本变更的:依法设立的验资机构出具的验资证明(现在已经不需要验资证明,在此罗列是为了让大家知道有这回事);

  5、住所变更:自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的房屋产权证复印件材料;以上中不能提供产权证复印件文件的,需要提交其他房屋产权使用证明件的复印件;法律、行政法规和国务院决定中规定变更住所必须是报经批准的,需要提交有关部门的批准文件或者许可证书;

  6、法定代表人姓名变更:规定由公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》文件、股东会决议或董事会决议或书面决定或其他任免文件、法定代表人身份证明复印件法律、行政法规和国务院决定中规定变更法定代表人必须是报经批准了的,需提交有关的批准文件或者许可证;

  7、公司类型变更:股东会决议或股东的书面决定,法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;

  8、营业期限变更:法律、行政法规和国务院决定规定变更营业期限必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;

  9、股东或者发起人的名称或姓名变更:《公司股东(发起人)出资情况表》文件、股东或发起人的名称或姓名变更的证明资料、新股东或者发起人主体资格证明文件或者自然人身份证明复印件文件;

  10、股东变更:股东会决议、股权转让协议或股权交割证明、新股东的主体资格证明或自然人身份证明复印件。法律、行政法规和国务院决定中规定公司变更股东必须是报经批准的,需要提交有关的批准文件或者许可证复印件材料。

  (五)登记机关所发的全套登记表及其他材料。

  (六)《企业法人营业执照》。提交复印件,要当注明“与原件一致”同时由股东加盖公章或签字。

  以上便是公司变更类型介绍及所需材料简要说明。

  在现实社会经济中,企业可能会遇到涉及公司变更的诸多情况,如若企业在进行公司变更过程中遇到相关问题,可以向当地工商部门进行详情咨询或寻求专业工商注册代理机构提供变更服务,从而确保公司变更具体操作顺利完成。


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