会计人需了解的四大方法

会计人需了解的四大方法

方法一：

　　1. 出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢 ? 一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任 ; 二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

　　2. 现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

　　方法二：

　　为了我们的工作方便，如果发生财务费用——利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦。其他费用类的科目如果红字冲也是一个道理。

　　方法三：

　　1. 对数字要有兴趣，能从数据的处理中得到快感，如果你本身对数字不敏感，不喜欢，最好不要在本行业报太大期望。

　　2. 对行业要了解。这不是专指会计领域，而主要指公司经营的行业，如果你在电器企业，就一定要对 TCL、长虹、春兰、海尔等有所了解，如果你从事通讯行业，就要对华为、中兴、UT 等有所了解，如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌。

　　3. 当下属时一定做得比上司要求的好很多，做永远比不做好，不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态，全力投入，你上司不喜欢，但上司的上司一定会欣赏，一定要让更高层的领导认识你。

　　4. 要学会取巧，如何让领导认为你在税务领域很精通，又为公司合理避税多少 ( 也许是个会计都知道，但不知道说成是自己的功劳 ) 。

　　5. 如果人事处理不熟练，千万不要答应在财务部安排领导亲信，拒绝只需要一下子，而对抗却要几年，如果搞得身心疲惫，得不偿失，当然有些猛人会青风凭借力，借此与上层更好沟通，但一般人是做不来的，至少长江以北的人士是不擅长的。

　　6. 给你机会永不放弃，哪怕现在让你干通用的 CF0 你也要大声说，NO PROBLEM，我行 !

　　7. 会计业务水平的提升那是技巧的提升，只能保证你再找工作更容易些，决不是提升的关键，就是一个农村妇女，只要在 CFO 位置上干两年，大体的技巧也能掌握，不要太迷信各种证书，我认识的大部分财务总监，真还没什么证书。

　　8. 永远不要说不会，没有人愿意教你，不会就偷偷地去搞懂。

　　方法四：

　　财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。

　　一、 凭证装订

　　( 一 ) 装订方法：

　　1. 从方向上来说，有左边装订线处装订法 ; 有左上角包角装订法。

　　2. 从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞。

　　( 二 ) 记帐凭证装订时注意：

　　要将科目汇总表及 T 型帐户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐就能知道当月的发生额。

　　( 三 ) 推荐一种原始凭证的折叠方法：

　　当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

　　二、帐本设置

　　( 一 ) 编写总帐目录及总帐内各科目页码时

　　1. 根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的 2/3. 但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

　　2. 在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

　　( 二 ) 根据企业业务量设置帐本

　　1. 专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐 ( 主要是成本费用类科目使用 ) 、数量金额明细帐 ( 主要是存货类科目使用 ) 、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

　　2. 其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

　　( 三 ) 应有选择地贴口取纸。

　　大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的帐本，可贴 ; 明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。

　　三、电算化帐务

　　1. 应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目 ; 如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

　　2. 当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

　　3. 编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。