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公司名称变更需要注意的问题

2022-03-18 00:00:00
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来源:企常青

  公司名称是公司的重要标志之一,公司名称变更之后会对公司品牌的建设与发展产生影响,因此不到万不得已的时候,不要做公司变更。但是,如果更改公司名称对品牌发展有好处,那么可以进行变更,不过在变更的时候也需要注意一些事项。

  首先,我们来了解一下公司名称变更的办事流程是怎样的:

  第一步,拟定好新的公司名称,登录工商局网站,查询是否可以使用。

  第二步,名称确认后,走网上流程进行办理;不符合网上办理的,如股东是外地机构,需要提交第三方文件(如前置审批文件、验资报告或询证函、第三方授权书)等特殊情形,则携带相关材料,到工商局现场办理。

  第三步,等待审核。

  第四步,审核通过,去工商局领取新的营业执照,旧的营业执照正副本会被收回。

  变更公司名称的流程,其实并不复杂,但是公司名称变更后会导致后续很多东西,都需要进行变更,这就是还需要了解的第一点。

  比如说,在领到了新的营业执照后,还需要注销旧章,并刻制新的公章;同时,去税务局进行公司变更登记备案,以及去开户银行申请更换开户许可证和印鉴。

  如果公司还在别的地方有用营业执照注册办理的证件,也需要去变更名称,像高新技术企业证书、科技型中小企业证书、食品经营许可证等。

  在税务方面,公司的财务账本名称也要更新。如果变更之前有购买发票的应先核销发票。再重新购买发票,开票信息也要更新名称。

  然后,我们需要了解在公司名称变更过程中,需要准备哪些材料?

  公司新名称、公司营业执照正副原件、法人身份证复印件和公章,这些材料都是必须的。网上办理的,要准备好公司法人、股东的U盾/CA;除此之外,还要有公司章程修正案。

  实际上,公司任何的变更事项,都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。

  第三个问题就是需要考虑公司名称变更后的一些注意事项

  1、公司名称变更后,原来签署合同的效力问题。在公司名称变更后,正在履行的合同是否还有效?

  答案是肯定的。因为发生变化的,仅仅是公司名称,公司主体并没有发生变化。

  2、公司名称变更前的债权债务问题。同样的,公司主体没有发生变更,因此之前的债权债务也没有发生变化。

  3、公司名称进行变更,原名称是否立即失效的问题。通常情况下,公司名称变更,原名称需要履行审批手续后才会失效。

  说到这里,其实就已经可以明确知道:变更公司名称虽然不复杂,但是需要经验。经验丰富的人来办理,速度快、效率高,遇到问题容易解决;反之,就需要耗费比较多的时间精力,才能办理完成。

  公司名称变更后可以对外进行公告,公告内容如下:

  公司名称变更证明

  公司: 本公司因发展需要,经国家工商行政管理局审核,公司名称由原 “”变更为“” ,公司法定代表人、经营范围、营业地址、税号和识别码、联系方式(可根据实际情况进行种类增减)不变,各种登记及变更手续已于年月日办理完毕。自年月日开始,公司将启用新的名称对外开展工作,原公司名称停止使用,具体告知事项如下:

  一、原公司所有的业务、资产及一切权利和义务由新公司继续承担,签订或正在履行的合同仍然有效,原公司使用的各类资质文件新公司暂时延用。

  二、原户名账号保留个月(于年月日停止使用),仅限于电汇和转账。新账号于年月日正式启用。

  新户名:

  账 号:

  开户行:

  三、各客商及厂家开给我司税务发票,请年月日起以(新公司名称)为付款单位。

  四、我司开给各客商及厂家的发票,将以(新公司名称)为收款单位。 因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项,若有造成不便的,请大家谅解。

  以上,谨此周知,敬祈配合及协助!

  公 司 原 名 称: 变更后公司名称:

  (盖章)(盖章)

  日期:    年    月    日


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