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创业公司财务实务:正确使用发票的十项基本规定

2017-08-23 00:00:00
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来源:企常青

  创业公司对于发票的使用可能还比较陌生,而且在今年开票的方式也有了变化,这里小编也是深有体会。以前购买办公用品开发票,直接给商家公司名字即可,而现在开发票的话,除了提供公司的名称还需要提供公司税号。创业公司应该掌握如何正确使用发票,接下来详细介绍:

  创业公司财务实务:正确使用发票的十项基本规定

  1、必须在发生经济业务并确认营业收入时,才能开具发票;没有发生经济业务的,一律不得开具发票。

  2、单位和个人不得转借、转让发票,更不得给他人代开发票。

  3、单位和个人未经税务机关批准,不得拆本使用发票。

  4、单位和个人不得自行扩大专用发票的使用范围。

  5、依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票;依法不需办理税务登记的单位需领购发票的,可以按照有关规定,向主管税务机关申请领购发票。在本地无固定生产经营场地或者财务制度不健全的纳税人,以及外地来本市从事临时经营活动的单位和个人,在申请领购发票时,均应提供保证人或交纳一万元以下的保证金;对已交纳了增值税专用发票保证金的一般纳税人,不再交纳普通发票保证金。未按规定领购发票的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处一万元以下罚款。

  6、购货单位的填写规则。购货单位的填写要全称,不要简称,更不能不写购货单位。比如,“XX市保险公司”,不能写成“市保险公司”,也不能写成“保险公司”。因为随着时间的推移,一旦发现该发票有问题,就会让人不知道是哪个市的保险公司,或哪个市、县等地的保险公司。

  7、日期的填写规则。发票的日期是记载购销业务实际发生的时间,必须准确。不能昨日销货今天开票,或者今日开票明日销货。必须在销售行为发生的当天开具,不能提前错后。

  8、货物名称和服务项目的填写规则。填写这一栏目时,是什么商品就是什么商品,是什么服务就是什么服务,不能按大类笼统地填写。比如,购货单位购买的是一些胶水、纸张、笔墨,不能图省事写成文化用品。如果所购商品确实多而杂,一张发票上按栏次逐项目填写确实填写不下时,可将购买的几项主要商品(指付出金额较大)的具体名称写上,其它零星物品写成文化用品开具一张发票。

  9、规格、单位、数量、价格的填写规则。发票上的规格单位、数量和价格是与商品或服务项目项配套的,其填写的规格(型号)就是所销货物的具体规格(型号);单位就是所销货物或服务项目的计量单位,是箱就是箱,是件就是件;数量就是所销货物或服务项目计量单位的数量,单位和数量必须相符;单价是指每一个商品单位的价格或服务项目的收费标准。这四项内容是反映所售商品或服务项目具体面貌的,必须齐全地填写清楚,不得遗漏。这样才能方便票货核对入库,款项付出清楚,有利于加强财务审查和税务机关进行税收监督。

  10、大小写金额的填写规则。大小写金额填写要符合规范,正确填写,不能乱造简化字。必须同时填写大小写金额,不能只写大写,不写小写;也不能只写小写,不写大写。

  在实际填写发票时,应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实填开,即必须做到按号码顺序填开。填写项目要齐全,内容要真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容要完全一致。同时,在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。


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